För 15 år sedan var skrivaren en oumbärlig del av både hem och arbetsplatser. Datorernas ökade tillgänglighet innebar att allt från skoluppgifter till företagsrapporter behövde skrivas ut och distribueras fysiskt. År 2009 var skrivaren fortfarande en huvudspelare i vårt dagliga liv. Hemma skrivare var vanliga, och på arbetsplatser var de ofta det nav som knöt samman team. Idag, i en digitaliserad värld där molntjänster och papperslösa alternativ blivit normen, har användandet av skrivare förändrats dramatiskt.
Hemma hade man en skrivare för fotoutskrifter, skoluppgifter och biljetter krävde en pålitlig skrivare. På kontoret var skrivare en central del av verksamheten. De användes för allt från rapporter och presentationer till fakturor och marknadsmaterial. Många organisationer förlitade sig på papperskopior för att kommunicera med kunder och partners. Tekniken var inte lika sofistikerad som idag, och användarupplevelsen kunde vara frustrerande. Pappersstopp, dyra bläckpatroner och långsam utskriftshastighet var vanliga klagomål.
Skrivaren är idag en flexibel tjänst med mindre central roll. Flera faktorer förändrat vårt sätt att använda skrivare. Digitaliseringen med e-signaturer, PDF-dokument och molnbaserade verktyg som Google Drive och Dropbox har minskat behovet av att skriva ut. Även det ökande miljömedvetandet har lett till att företag och privatpersoner försöker minimera pappersanvändning. Skrivare används mer selektivt för specifika ändamål, som fotoutskrifter eller etiketter, snarare än för vardagliga dokument. På arbetsplatser är skrivare ofta reserverade för nödvändiga papperskopior, som juridiska dokument eller visuellt material för presentationer. Hemma har många valt bort skrivare helt och hållet, istället förlitar sig på tjänster som erbjuder utskrift och leverans.
Tekniken har dock inte stått stilla. Moderna skrivare är multifunktionella, snabbare och mer energieffektiva. Smarta funktioner som trådlös utskrift och appar gör dem enklare att integrera i våra digitala liv. 3D-skrivare är också ett spännande tillskott, som öppnar upp helt nya användningsområden bortom traditionella dokument.
IT-konsulter som specialister på skrivare
En IT-konsult specialiserad på skrivare har djup kunskap om olika skrivarmärken och modeller, från kontorsskrivare till industrispecifika maskiner. Inte bara de vanligaste Brother-skrivarna, utan även större printers som exempelvis OKIs laserskrivare i färg för A3. DG Gruppen i Stockholm levererar just sådan IT-support. De identifierar och löser problem som pappersstopp, dålig utskriftskvalitet eller nätverksrelaterade fel snabbt och effektivt. Kontoret får hjälp med att integrera skrivare med företagets IT-system, molntjänster, säkerhetssystem eller företagsnätverk.
Genom att minska överanvändning av skrivare eller optimera bläck och papper får man hjälp med att sänka driftskostnaderna. Även säkerheten ökar med ett professionellt angreppssätt i skrivarfrågan. Eftersom skrivare ofta är anslutna till nätverk och kan utgöra en säkerhetsrisk, bör konsulten ha kunskap om säkerhet. Hur skyddar företaget sin känsliga data under överföring och lagring på skrivaren? Bra kryptering och användarautentisering krävs.
Idag tittar många företag på 3D-skrivare. kan konsulten erbjuda expertis i installation och användning. Oavsett om det handlar om att effektivisera en utskriftsmiljö, stärka säkerheten eller integrera ny teknik, bidrar det här till förbättrad effektivitet och lägre kostnader.